一般事務│営業・経理財務・一般事務のお仕事│ジョブナビ

一般事務

総務などの場合、社内の各部門の仕事がスムーズに運ぶよう、総合的なサポートが業務です。具体的には、備品管理、コンピュータ・コピー・ファックスのリース契約、社内の各種工事管理、社内行事の企画、運営など、また社員の採用や日々の勤怠管理を行う人事・労務、社長や役員のスケジュール管理や資料作成など多岐にわたります。

基本的にはデスクワークになるので文章作成やパソコン、簿記・会計の基礎知識など幅広いビジネススキルを習得し、資格を取得しておくと、就職活動もスムーズに展開できます。また、接客、電話の応対、オフィスマナーなども身に付けなければなりません。

広島ビジネス専門学校: キャリアビジネスコース

広島会計学院電子専門学校: IT会計コース; 経理財務コース

アイレストホーム勤務: 小村尚子さん; （島根県立出雲商業高校出身）

「敬語やパソコンなど、学んだことがそのまま業務に活かせます」

総務スタッフとして、来客応対や取引業者さまへの経理書類作成など、他の部署をトータルにサポートしています。
電話応対ではお客さまの立場に立って、信頼いただけるような話し方を心がけています。敬語の使い方が苦手でしたが、在学中に基本を身に付けていたので自然と使えるようになりました。
パソコンで書類を作成することも多いですが、資格を取得するために頑張ったことがそのまま活かせています。
就職活動の時には自分が積極的になることで、たくさんの先生が応援してくださったし、先輩が就職している会社ということもあり、とても心強かったですね。